多数人对邮箱的态度是「通知流」:看过、回过、然后让它沉底。直到某天需要一封三年前的邮件——找不到原文、说不清时间、附件早丢。LexMail 的设计出发点就是把这个局面反过来:邮箱应该是档案馆,不是通知流。
原件不可变:一切设计的地基
LexMail 保存的是每一封邮件的原始字节——收发时的原样。已读、星标、隐藏这些状态,AI 摘要、分类结果,全部作为旁挂信息单独存放,随时可以删掉重来,永远动不到原件。
这个分离带来一个关键自由:智能功能可以放心迭代。分类规则改了,重新跑一遍;摘要模型换了,重建即可。你不需要在「要不要信任 AI」上做赌博,因为 AI 的产出物本来就不是原件。
智能的归智能:分类、提醒、摘要
档案归档案,日常体验要省心。新邮件按你定的规则自动分类,规则没覆盖的由本机 AI 兜底;重要邮件推 macOS 或企业微信提醒,敏感内容只提醒标题不发正文。
分类错了怎么办?在详情页改一次。系统会记住你的修正——同一发件人被改过几次后,自动生成规则,以后同类邮件不再打扰你。整理邮箱的成本,从每天五分钟变成每个月一次确认。
AI 摘要不出本机
把邮件正文贴进在线 AI 对话框,是当下最常见的「隐形数据出域」。LexMail 的摘要只发到本机运行的模型——你的邮件内容不出你的电脑,这不是可选项,是架构决定的不可能。
备份:档案馆的保险柜
一键备份生成一致性快照;恢复前逐项校验完整性,通过才替换;恢复前的数据自动保留为回滚副本。换电脑、误删除,档案都能完整迁移回来。
写在最后
邮件档案化的收益是复利的:第一年你得到的是「找得回」,第三年得到的是一座可全文检索、可喂给 AI、可审计的机构记忆。原件不可变,智能可重建——这两个原则放在一起,邮箱才敢真正当档案馆用。